На главную  

Архивный отдел

Порядок выполнения запросов

Основными формами использования документов в архивном отделе являются:

  • информационное обеспечение пользователей (органов государственной власти, местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и граждан) в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
  • представление документов пользователям для исследований в читальном зале;
  • использование документов в средствах массовой информации;
  • выдача документов во временное пользование;
  • публикация документов в различных формах.

При получении письменного запроса (заявления) специалист, ведущий прием посетителей, устанавливает сроки исполнения запроса в зависимости от его сложности и назначает посетителю день, когда можно подойти за ответом. По желанию заявителя ответ может быть выслан по почте.

В архивном отделе ООО «РН-Юганскнефтегаз» срок исполнения запросов социально–правового характера по документам архива, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред. ФЗ от 29.06.2010 № 126-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ), утвержденным Президентом Российской Федерации 2 мая 2006 г., не превышает 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя.

Запросы органов государственной власти, местного самоуправления, административных органов, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством сроки или в обозначенные в запросе. Исполнение запросов в архивном отделе осуществляется на безвозмездной основе.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива. При этом приводится точное название должности, которую занимал гражданин, и период его работы в этой должности.

Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Размер заработной платы указывается в справке в соответствии с масштабами цен, действовавших в тот период, за который запрашиваются сведения. Данные приводятся раздельно за каждый год, без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится.

При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе гражданина справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, с тем, которые имеются в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно  выдаваемую архивную справку.
Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие архивы или организации, а также информирование об этом заявителя осуществляются в 5-тидневный срок с момента поступления запроса в архив.

Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации.

Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СВЕДЕНИЙ:

НЕОБХОДИМО:

о трудовом стаже

Заполнить заявление (Приложение 1), предъявить копию трудовой книжки того периода трудовой деятельности, который необходимо подтвердить

о восстановлении трудовой деятельности

Заполнить заявление (Приложение 2), предъявить копию трудовой книжки того периода трудовой деятельности, который необходимо подтвердить

о выдаче невостребованной трудовой книжки

Заполнить заявление (Приложение 3), предъявить копию трудовой книжки того периода трудовой деятельности, который необходимо подтвердить

о заработной плате

Заполнить заявление (Приложение 4), предъявить копию трудовой книжки того периода трудовой деятельности, который необходимо подтвердить

о северной надбавке

Заполнить заявление (Приложение 5), предъявить копию трудовой книжки того периода трудовой деятельности, который необходимо подтвердить

о бронировании имущества

Заполнить заявление (Приложение 6), предъявить копию трудовой книжки того периода трудовой деятельности, который необходимо подтвердить

о выдаче копий документов

Заполнить заявление (Приложение 7), предъявить копию трудовой книжки того периода трудовой деятельности, который необходимо подтвердить

О подтверждении трудового стажа (2 предпр-я) Заполнить заявление (Приложение 8), предъявить копию трудовой книжки того периода трудовой деятельности, который необходимо подтвердить
О подтверждении конвертации пенсионных прав Заполнить заявление (Приложение 9), предъявить копию трудовой книжки того периода трудовой деятельности, который необходимо подтвердить
Оформление пенсии по потери кормильца.doc Заполнить заявление (Приложение 10), предъявить копию трудовой книжки того периода трудовой деятельности, который необходимо подтвердить


 
 
Дизайн © «Web-Мастерская» 2001-2008

Адаптация дизайна © «РН-Информ» 2006-2013